Upang mapahusay ang pakikipag-ugnayan at pagpapalitan ng mga tauhan ng sistemang pang-administratibo, pagbutihin ang pagkakaisa ng koponan at espiritu ng pagtutulungan, sa ilalim ng mabait na pangangalaga ng boss, isang aktibidad sa pagbuo ng pangkat sa labas ay inayos. Sa panahon ng paghahanda ng kaganapan, ipinarating ng mga tauhan ng administratibo ang diwa at mga prinsipyo ng kaganapan. Ang pagsasanay sa panlabas na pag-unlad na ito ay isang bihirang aktibidad ng pag-unlad sa labas ng larawan ng pamilya. Sana ay samantalahin ng lahat ang pagkakataong ito upang maging matapang na tumanggap ng mga hamon, umako ng responsibilidad, malagpasan ang mga limitasyon sa sarili, mahasa at mapabuti ang kanilang sarili, at ipakita ang kilos ng"pamilya"na may mga praktikal na aksyon. Mga Aktibidad Sa proseso, dapat nating matatag na itatag ang konsepto ng kolektibismo at kamalayan ng pangkat.
Ang mga aktibidad sa pagbuo ng pangkat ay may maraming benepisyo:
1. Makaranas ng empatiya at magtatag ng kamalayan sa pagtutulungan ng magkakasama sa pagtutulungan at suporta;
2. Sa pamamagitan ng aktibo at epektibong pagtutulungan, itatag ang paniniwala ng pagtutulungan ng magkakasama upang manalo;
3. Tuklasin ang mga problema ng pangkat, bumuo ng mga kasanayan sa pamumuno ng pangkat, at pagbutihin ang mga pamamaraan ng pamamahala ng pangkat;
4. Palakasin ang pakiramdam ng responsibilidad sa trabaho at ang kumpiyansa na harapin ang mga hamon, at pasiglahin ang malikhaing pag-iisip;
5. Mag-relax sa kalikasan, ilabas ang stress, at ayusin ang kaisipan.
6. Pagandahin ang kamalayan sa pagtutulungan ng magkakasama, pagbutihin ang mga pamamaraan ng pakikipagtulungan at mga kasanayan sa pamamahala ng pangkat.
7. Pagbutihin ang komunikasyon ng mga miyembro ng koponan, pahusayin ang pag-unawa sa isa't isa, pagtitiwala at pakiramdam ng responsibilidad, at pagbutihin ang kamalayan at pagkakaugnay ng koponan.
8. Palakasin ang tapang at kumpiyansa upang harapin ang mga paghihirap at hamon, pagtagumpayan ang psychological inertia, at linangin ang isang positibo at makabagong saloobin sa trabaho.
9. Palakasin ang komunikasyon at pakikipagtulungan sa pagitan ng mga departamento, itatag ang pangkalahatang konsepto, kamalayan sa pangkalahatang sitwasyon at kamalayan sa serbisyo sa kapwa customer